为了更加直观便捷的记录时间,我做了一个48个半小时的时间记录表。这个想法来源于一位豆友的时间记录分享,以及柳比歇夫的《奇特的一生》,我结合自己对时间记录的实际需求,最终做出现在的表格。
一天只有24个小时,除去必要的吃喝拉撒睡,剩下的才是可支配时间,这么一算,其实也没有多少。我对自己理想的工作时长是每天10小时,但实施起来就会发现,能实现80%就已经算是相当不错的状态。
如果想要把时间利用的更充分一些,光凭感觉是不行的,唯有记录才能看清自己一天的时间都流去了哪里。
48个半小时表格设置如下:
1.用色块填充时间表
我把时间从0点开始,到24点,以半个小时为单位,分为48格。设置6个颜色色块,每个色块代表一种状态,通过填充一天的48个分格,可以直观的看出自己这一天都做了什么。
黄色:表示高效工作
橘色:表示低效工作
绿色:表示休息放松
蓝色:表示带来能量注入式的娱乐
紫色:表示家庭事务
红色:表示拖延
2.为什么把睡眠时间也加上
为了提醒自己不要熬夜。如果哪天没有按时睡觉,第二天就用红色色块标出来,醒目乍眼。接下来的一整天,效率状态如何,看看当天零点在做什么,心里就有数了。为了把白天时间利用更充分,填充更多黄色表格,标注上睡眠时间是非常有必要的,这是从头至尾的审视。
另外也可以提醒自己,睡眠已经占去一天中三分之一的时间,工作时间就要有意识的提醒自己效率再高一点,摸一会鱼不当紧,一两个小时就没了。
3.工作时长计算
只填充表格还不够,那只是时间的基本记录。每天统计时长,是很重要的一步。高效工作有多久,低效工作有多久,总工作时长有多久。
再算一下工作时长占每天总时间的百分比,这样一天下来有没有在认真做事,一目了然。不管充实勤勉还是摸鱼度日,都需要对自己做到诚实,坦荡的生活最轻松。
4.总结及打卡
表格下方还设置了今日总结,每周打卡,及本周总结三个部分。方便简单做些记录,比如有哪些思考,有哪些可改善的方面,以及工作完成的怎么样,三言两语也胜过一字不写。
5.整这么复杂,记录本身不要花时间吗?
要花时间,但是值得,记录是每天最好的反思。记录能让我们清楚的看到,自己是怎么度过24小时。而不是晚上躺床上回想这一天的时候,凭感觉来估算。
很多时候感觉靠不住,如果完成一项工作需要50个小时,那么就需要填充100个色块才能完成。这期间是否专注于任务本身,是否东游西荡,都可以通过时间记录来核对。
表格在最一开始设置的时候需要花些时间,前期有一个磨合的过程,要根据自己的实际情况做些调整。等表格调到最顺手的时候,每天花在记录上的时间,也就是十分钟左右。
6.时间为什么以半小时为单位
以半小时为单位灵活性比较强,一个小时有些长,不好分割。半个小时更轻便,前后错个十几分钟,也可以按照半点来计时,误差不会很大。
自控力强的人可以使用柳比歇夫的时间记录法,随时记录下做事的时间。但对于现阶段的我来说,这个有些吃力,我还是需要借助一些工具,来提醒自己回到专注。
浑浑噩噩的度过一生,总是很容易,每天和尚撞钟随波逐流就可以。但想要做些事情,按自己的意愿来生活,需要极强的自制力和意志力,这些都可以借助工具反复操练。
时间记录就是自己的人生地图,如果目的地是罗马,记录能很清楚的让我们看到行进方向,途中是否偏轨,是否遇到阻碍,都会十分清晰。
这周是我使用时间记录表格的第二个月,我长期过着混混沌沌的生活,总是凭感觉做事。当我意识到自己有太多想要做的事的时候,我必须规划好自己的每一分每一秒。拖延不会让我靠近目标,只会让我在懊恼中度日。
距离理想的状态,我还有很长的一段路要走,习惯也不是说改就能改,但是所谓,念念不忘,必有回响。今天是饱满,还是虚度,先写下来,记录能让我看见,自己走出多远。