前几天,老板把我叫到办公室,撂了句话:要开年终总结会议。其他的,没多一句。我接的干脆利落:“好”。
然后,起草通知,规定时间节点提交总结,和草拟了会议的流程,以及大家的分公安排,速速给总经理过目。总经理大手一挥,指点江山一样,提出了几点要调整的地方。我又开始了新一轮的调整、细化。
就像盖房子,我是那个总设计师,在征得老板点头之后,我计划着安排人手分工协作。
毕竟,老板给我的title,是人力资源总监,只是我没有一个兵。再交代一下,我入职有3个来月。
最先想到的是杨经理,她可是公司的老人了,尽管是财务部门的人,但看她经常出入总经理办公室,出入自由,公司中比较重要的角色。我跟杨经理聊了聊去年的总结会议,她极其认真的回到了我的问题,还提出了不少的建议,我对杨经理感恩戴德,不时地说着谢谢,有了她的回应和指点,我心里大概就了谱。
如果说杨经理是幕后顾问,那还需要些台前台后跑腿的、干活儿的人儿。
我首先想到的是小李,另一个分公司的主管。小伙子人长精神,平时沟通起来都是喊我:姐。不知不觉,我就对着小伙子印象奇好。于是,我电话给他说:小李,这次总结会议你来负责拍照吧,记得给大家拍好看点儿哈。
小李声音中都带着快乐的感染力,欣然答应,回我说:“姐,你放心,交给我了,那天我带着单反,带着手机…….”
“好,交给你,我放心”
就这样,负责拍照的人儿算是安排妥当。
重要的是,我们的场地还没着落。于是,我跟行政主管发信息说:“咱们开年会这事儿,大伙儿协同分公一下,你来负责定下酒店吧”。一分钟后,她将九点的电话以及联系人发给了我,我心想她没明白我说啥?
于是,我走到她的办公室,看着她中肯地说:你来定吧,去年也是你定的,你比较有经验。
意外的是,她看着我的眼睛,反问道:”是总经理安排让我定的吗?给多少预算啊,还是让总经理说定哪个吧,别到时候忙了一通他都看不上….”
听得我耳朵竖起来,眼睛瞪大了一秒后,说:“你忙你的吧”
我差点说出口来,幸好你是老员工,如果真是我来的早,怎么会要你这种员工呢。说来也是,入职的时候总经理提到人力行政部,我是总监她是主管,可人家遇到事儿总是这么一副模样。
其实,这同事一点也不坏,就是职场的情商不着调调。我还替她考虑,34岁的她,如果目前从公司离职了,找工作都是个难事儿,这么多年一直干着毕业生都能干的活儿,行政外加出纳跑腿的活儿,没啥竞争力。
我心思,除了主持和总策划之外,酒店预订和礼品采购的事儿,我都得一一落实,不大不小的公司,人力资源既要有到总监的全局观也要做到文员的动手能力。
即将进行的会议,是三地一起进行。离我们近便的分公司统一过来,其他两地的,视频会议的形式参与。为了在整个过程中,电脑和IT方面一路畅行,我去找IT 经理。
“咱们的年会需要您的支持啊”
他有大概30秒,楞楞的,看着我。突然发出一声“哦”,然后又问:需要我支持什么,酒店不都是啥都有?”
嗯,一个在世界500强外企工作过20多年的老IT,被老板挖来做IT部门负责人,他愣住的那30秒告诉我,他肯定会想:怎么这事儿也要找我?
嗯,他早就习惯了做一个完善的大企业中的一颗螺丝钉儿。
看着,这个年逾50的大哥,我跟他解释“您没必要可以准备什么,我是切了确保会议过程的顺利进行,万一有些网络或者IT方面的障碍,就得您来出马了”
他,郑重点点头。
找打总经办的负责人,于是跟着老板好久的老员工。额外说一句,这个公司在我之前,就像一个大家族带着一帮长工,长工干的认真,老板给的也不少,所以他们稳步向前,直到2021年下半年老板想要把蛋糕做的更大,于是找来了IT,趁此,我也来了。
总经办的姑娘说:“姐,需要我做啥?”
“最后总经理发言总结时,辛苦你做记录”,毕竟是总经办,我发现自从我来了,总经理更多的事儿都交代给我了。那姑娘有点茫然,说:“没必要吧?”
“有啊,总经理发言一定要的”
“可是之前没记过,我们给他要他的总结报告不就行了?”
“两码事,总经理肯定会讲到2022年的战略方向,我们听过之后还需要贯彻执行”
“哦,好的”她似懂非懂的答应了。
两天后,她发信息问我:“姐,记录的前天,你再提醒我一下,不然我怕忘了”
我说:“好的”
静坐一会儿,想想还有好多细节需要落实,但仅仅几天的功夫,已经发生了好多有趣的事儿和有趣的感受呢。
让我飞一会儿。